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Fonctionnalités détaillées – Mapotempo Web

Mapotempo vous garantie l’évolution et l’amélioration constante des fonctionnalités de ses solutions afin que la technologie que vous utilisez anticipe systématiquement vos besoins.

Configurer les véhicules

  • Le type de véhicule : poids lourd, véhicule léger, vélo, piéton, transport en commun etc.
  • Les horaires de travail
  • La capacité des véhicules
  • Les unités de la capacité et de déterminer un nombre illimité d’unités de capacité par exemple en volume et poids etc.
  • Le type de carburant et la consommation
  • Les lieux des dépôts (départ et arrivée avec possibilité d’importer ces données)
  • Définir les plages, durées et lieux de pause
  • Définir des configurations multiples pour un même véhicule en fonction d’usages spécifiques
  • Configurer des durées de service (les temps sont ajoutés avant le premier arrêt d’une tournée et après le dernier arrêt d’une tournée) 
  • Définir des compétences spécifiques pour chacun des véhicules

Gérer les clients

  • Géocodage d’adresses par saisie ou par import de données
  • Déterminer jusqu’à deux créneaux horaires de visite pour une même visite
  • Déterminer la durée de visite
  • Définir les quantités pour la visite
  • Intégration de clients non-planifiés à une tournée par simple glisser/déposer
  • Modification de l’ordonnancement des tournées par simple glisser/déposer des points de tournées et génération automatique d’un nouveau calcul d’itinéraire
  • Possibilité de créer plusieurs visites, aux caractéristiques différentes (quantité, durée etc.), pour un même client
  • Possibilité d’importer des adresses depuis TomTom WEBFLEET
  • Définir si une visite est un remplissage ou un vidage
  • Définir un degré de priorité de visite pour chaque client
  • Envoi manuel de SMS aux client planifiés sur une tournée, ex : pour leur signaler que la tournée est planifiée et en leur fournissant les informations que vous souhaitez : l’adresse date, heure, quantité etc.

Zonage

  • Sectorisation des zones à livrer par véhicule
  • Génération automatique de zones depuis le planning ou en fonction du nombre de véhicules
  • Isochrone et isodistance : délimitation des points accessibles par un véhicule en un temps donné ou une distance donnée

Planifier

  • Création de filtres spécifiques pour planifier et optimiser tout ou partie de la base de données
  • Inversion de l’ordre des tournées en un clic
  • Affectation en masse des arrêts non-planifiés

Optimiser

  • Sélection des clients à ne pas livrer par cocher/décocher
  • Calcul d’itinéraire basé sur des données de trafic prévisionnel
  • Calcul d’optimisation pour chaque tournée, indépendamment les une des autres, ou pour l’ensemble
  • Résultats, obtention des temps de trajet, km et émissions de CO2 instantanément
  • Modification de l’ordonnancement des tournées par simple glisser/déposer des points de tournées et génération automatique d’un nouveau calcul d’itinéraire
  • Gestion des contraintes : créneaux horaires client, priorisation des clients à visiter, visite de type remplissage ou vidage, durée de visite, quantités et
    types d’unités à délivrer, capacités et types d’unités transportées par les véhicules, calculateur d’itinéraire, évitement des autoroutes et des sections
    à péage, arriver/partir dans le sens de circulation, compétence du véhicule, amplitudes horaires de travail du personnel mobile, durées de service,
    durées de travail, plages horaires, durées et lieux de repos.

Exportation

  • Exploitation des résultats sous forme de feuilles de route et de cartes
  • Exportation des tournées vers des GPS.Pro et terminaux mobiles
  • Affichage de la position des véhicules en temps réel pour TomTom Webfleet
  • Remontée des statuts des missions de TomTom WEBFLEET directement sur l’interface de Mapotempo
  • Envoi des tournées par e-mail au format KML. Possibilité d’utilisation sur smartphones via des applications de navigation 
  • Export du planning au format iCal

Temps réel

  • Export des tournées sur l’application mobile Mapotempo Live
  • Suivi en temps réel de l’exécution des missions grâce aux statuts des points de passage validés par l’équipe mobile : Planifié, Démarré, Terminé, Rejeté…
  • Géolocalisation de la flotte de véhicules
  • Calcul de l’heure estimée d’arrivée (ETA), basée sur des données de trafic en temps réel
  • Envoi automatique de SMS au client selon le workflow défini par l’utilisateur, ex :  SMS au départ de la tournée, SMS d’approche envoyé au point suivant avec l’ETA (heure estimée d’arrivée)…
  • Preuve digitale de visite : signature, photo, scan

Les fonctionnalités ci-dessus sont disponibles à partir du plan d’abonnement Mapotempo Web + Live