Documentation Mapotempo


1.5. Gestion des destinations

Les Destinations désignent les adresses à livrer, les points d’arrêt à récolter ou les patients à visiter.

La base de données Destinations peut être alimentée de cinq façons différentes :

1.5.1. Créer une nouvelle destination

Pour créer une destination manuellement, dérouler le menu « Destinations », cliquer sur « Nouveau » Fig. 1.100.

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Fig. 1.100 Créer une destination.

1.5.1.1. Section « Destination »

La page « Nouvelle destination » s’affiche Fig. 1.101.

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Fig. 1.101 Page Nouvelle destination.

  1. Nom : nom de la destination.
  2. Voie, Complément, Code postal, Ville, Pays : saisir l’adresse de la destination. Le géocodage se fait automatiquement. L’adresse est positionnée sur la carte.

Note

Lors de la création d’une destination sur Mapotempo Web, l’application propose les adresses les plus proches de celles entrées par l’utilisateur.

  1. Qualité du géocodage, Latitude, Longitude : Dans le cas d’un géocodage incorrect, le point peut être déplacé directement sur la carte pour le positionner à l’endroit souhaité.
  2. Numéro de téléphone : Numéro de téléphone permettant un contact direct avec la destination.
  3. Commentaire : Informations nécessaires pour le travail sur place, tel qu’un digicode, une spécificité de l’endroit, etc...

1.5.1.2. Section « Visite »

Fig. 1.102

../_images/section_visit.png

Fig. 1.102 Paramétrer la visite.

Il s’agit de renseigner les champs :
  1. Référence (facultatif) : identifiant unique issu d’un logiciel métier.
  2. Quantités (facultatif) : renseigner la quantité à livrer (à mettre en cohérence avec la Capacité du véhicule).
  3. Vider véhicule (facultatif) : indiquer si cette destination est un point de vidage, c’est-à-dire, si le chargement doit être entièrement enlevé du véhicule à ce point. Remplir véhicule (facultatif) : indiquer si cette destination est un point de remplissage c’est-à-dire, si le chargement doit être entièrement enlevé du véhicule à ce point.
  4. Indication de l’unité livrable quantifiée
  5. Le lien “Ajouter des codes barres pour cette quantité” link_add_barcode se déroule au clic. Il permet d’enregistrer un ou plusieurs code-s barre-s pour une unité livrable quantifiée.

Note

Les codes barres sont scannés et enregistrés dans l’application mobile Mapotempo Live.

  1. Durée de visite (facultatif) : renseigner le temps passé en visite. Elle peut s’ajouter à la durée chez la destination.

Note

La Durée de visite est définie dans le Paramétrage global. Si le champ Durée de visite est vide, la Durée de visite prise en compte est celle du Paramétrage global.

  1. Plages horaires (facultatif) : définir les créneaux horaires de début et de fin de visite (créneaux pris en compte lors des calculs d’optimisation). Deux plages horaires par visite peuvent être définies.
  2. Priorité (facultatif) : attribuer un niveau de priorité à une visite de -4 (visite la plus accessoire) à 4 (visite la plus primordiale). Ceci permet d’extraire les visites les moins urgentes de vos tournées et d’intégrer les visites secondaires lors d’une optimisation seulement si le temps le permet.
  3. Libellés (facultatif) : saisir un/des libellés préalablement créés (voir chapitre Créer un libellé).

Valider les informations saisies en cliquant sur le bouton « Créer Destination » create_destination_button.

1.5.2. Créer une destination depuis la Liste destinations

Pour accéder à la page « Liste destinations », dérouler le menu « Destinations ». Puis cliquer sur « Liste » Fig. 1.103.

../_images/app-destinations-listing-num-600.png

Fig. 1.103 Accéder à la liste des destinations.

Pour créer une nouvelle destination sur la page Liste destinations, cliquer sur le bouton « Nouvelle destination » button_new_destinations. La nouvelle destination apparaît tout au début du tableau des destinations. Elle est créée dans la ville du premier Dépôt enregistré. La destination créée peut être complétée directement dans le tableau ou modifiée comme décrit dans la partie Modifier une destination au clic sur l’icône crayon pen_edit_button.

1.5.3. Importer une base de données destinations

Afin de créer les Destinations massivement, l’import par tableur est possible au format csv. Les fichiers CSV peuvent être générés à partir de tableurs Excel (Microsoft) ou Calc (OpenOffice, LibreOffice).

En cliquant sur le lien ci-dessous, vous pouvez télécharger un modèle de fichier Destinations standard (avec les en-têtes de colonnes adéquates à l’import).

Modèle CSV standard

En cliquant sur le lien ci-dessous, vous pouvez télécharger un modèle de fichier Destinations Excel (avec les en-têtes de colonnes adéquates à l’import).

Modèle CSV Excel

Fig. 1.104

../_images/App-Clients-Import-template-num-full.png

Fig. 1.104 Modèle d’import CSV (virgule comme seul séparateur de champ).

Note

Seules les colonnes « Nom » et les colonnes des coordonnées géographiques (Voie/Code postal/Ville ou Latitude/Longitude) sont obligatoires.

1.5.3.1. Données importables par fichier csv

Chaque ligne du fichier csv correspond à une destination. Les colonnes correspondent aux informations pertinentes pour chaque destination. Chaque champ Destinations correspond à une colonne du fichier modèle CSV.

1.5.3.1.1. Données obligatoires

Pour un import réussi, les données obligatoires sont le nom de la destination et les coordonnées géographiques (sous la forme Voie/Code postal/Ville ou sous la forme de Latitude/Longitude). Le géocodage se fait soit par l’adresse, soit par les coordonnées GPS.

1.5.3.1.2. Données optionnelles

Les données optionnelles sont des informations complémentaires concernant les destinations. Elles entrent en compte dans le calcul d’optimisation. Elles concernent la tournée à laquelle est affectée la destination, la destination ou la visite de la destination.

1.5.3.1.2.1. Données Tournée
  • Tournée : nom ou référence de la tournée à laquelle la destination est affectée.
  • Véhicule : nom ou référence du véhicule auquel la destination est affectée.
  • Livré : indique si la destination est livrée durant cette tournée ou pas.
  • Type d’arrêt : qualification du point d’arrêt en visite, dépôt ou pause. La valeur par défaut est visite.
1.5.3.1.2.2. Données Destinations
  • Référence destination : la référence doit être unique. Elle permet la modification/mise à jour d’une destination par import. En l’absence de référence, les informations sont ajoutées. Si la référence existe, les informations sont mises à jour.
  • Téléphone : numéro auquel joindre la destination. Sur demande au support, l’option URL de rappel peut être activée et l’envoi de SMS paramétré.
  • Commentaire : Champ libre pour toute information importante ou secondaire concernant la destination.
  • Libellés : Mot ou groupe de mots permettant le tri et le groupage dans la liste des destinations et le rapprochement entre une ou des destinations et les compétences d’un véhicule.
1.5.3.1.2.3. Données Visite
  • Référence visite : nom ou référence de la visite à une destination.
  • Horaire début : horaire auquel commence une visite. Cet horaire peut dépasser 24h.
  • Horaire fin : horaire auquel finit une visite. Cet horaire peut dépasser 24h.
  • Libellé visite : Catégories de visites.
  • Durée visite : Durée de la visite exprimée en HH:mm:ss (heures:minutes:secondes).
  • Priorité visite : niveau de priorité de la visite compris entre -4 et 4. Si la visite est primordiale/prioritaire, attribuer 4. Si la visite est secondaire/ accessoire, attribuer -4.
  • Quantité (unité livrable) : Définir le nombre de quantités à livrer ou à récolter.
  • Opération : Choisir entre remplir (s’il s’agit d’une récolte) et vider (s’il s’agit d’une livraison).
  • Code barres : Indiquer le-s code-s barre-s liés à la quantité (unité livrable).

Note

Les libellés correspondent aux compétences des véhicules.

Note

Les quantités sont déterminées par les unités livrables créées dans « Véhicules » > « Unités livrables ».

1.5.3.2. Importer un fichier destinations

Pour accéder à la page « Importer des destinations », dérouler le menu « Destinations », puis cliquer sur « Importer » Fig. 1.105.

../_images/app-destinations-import-num-600.png

Fig. 1.105 Importer des fichiers destinations.

  1. Dans la section Fichier CSV, cliquer sur le bouton « Sélectionner fichier » choose_file. Puis dans les dossiers du PC, sélectionner le fichier (au format CSV) à importer. Un lien « Aide - Définition des colonnes » détaille le contenu du fichier à envoyer. Ce lien permet également de modifier les noms des champs selon les appelations internes à l’entreprise.
  2. Choisir de mettre à jour les destinations (des références uniques et constantes doivent alors être présentes dans votre fichier CSV), ou de supprimer et remplacer vos destinations avant import.
  3. Décocher « Supprimer anciens plans de tournée » pour conserver les anciennes tournées.
  4. Pour valider l’import, cliquer sur le bouton « Importer ».

La gestion par fichier CSV permet une visualisation et une organisation des données plus synthétiques. L’import de destinations crée alors automatiquement des destinations et leur visite ainsi qu’un plan de tournées selon les colonnes renseignées. Si une destination doit être visitée plusieurs fois, l’option « Visites multiples » (activable sur demande au support) permet à l’import de mieux organiser vos destinations sans avoir de répétition à la même adresse.

Une fois le fichier reconnu et l’import validé, la base de données Destinations est géocodée et la page « Liste » s’ouvre automatiquement afin de visualiser les données importées dans un tableur et sur une carte.

1.5.3.3. Aide

Fig. 1.106

La rubrique d’Aide s’ouvre au clic sur « Aide - Définition des colonnes ».

Tous les champs sont explicités comme dans la partie Données importables par fichier csv. Fig. 1.107

../_images/import_columns.png

Fig. 1.107 Paramétrage des colonnes.

Il est possible de modifier les noms des champs pour les faire correspondre aux champs de base de données destinations existants. Au clic sur l’icône edit_field, un champ éditable s’ouvre pour y intégrer le nom de champ souhaité.

Au clic sur le champ à modifier, une consigne est affichée dans une popover. Les formats de données sont exprimés par exemple. Fig. 1.108

../_images/explanation_window_colum_lists.png

Fig. 1.108 Popover d’explication de remplissage de champ.

1.5.3.4. Les options d’import

Fig. 1.109

../_images/import_destinations_form.png

Fig. 1.109 Page d’import des destinations.

1- Mise à jour / Ajout : les destinations contenues dans le fichier sont ajoutées ou si la référence est déjà présente dans Mapotempo Web les destinations sont mises à jour des informations présentes dans le fichier 2- Supprimer les anciennes destinations : les anciennes destinations sont supprimées. La base de données destinations est vidée. Quand cette case est cochée, la case à cocher “Supprimer les anciens plans” est cochée automatiquement. 3- Fusionner les lignes concernant une même destination : plusieurs lignes d’un fichier concernant la même destination peuvent être fusionnées quand cette case est cochée. La fusion se fait sur la base de la référence de la destination. 4- Supprimer les anciens plans : les plans présents dans Mapotempo sont supprimés. 5- Configuration des véhicules : le menu déroulant liste les configurations véhicules présentes dans Mapotempo Web. La configuration véhicule sélectionnée sera celle prise en compte sur le plan importé. Si aucune configuration véhicule n’est sélectionnée, c’est la première configuration dans la liste des véhicules qui est affectée au plan.

1.5.3.5. Bonnes pratiques pour l’import de fichier csv

  1. Respecter les en-têtes de colonnes du modèle Modèle CSV exemple : “libellés” est au pluriel, contrôler les accents.
  2. Renseigner les en-têtes de colonne avec des lettres minuscules dans le fichier au format csv. (comme indiqué dans le modèle d’import)
  3. Supprimer la (ou les) lignes(s) de la destination pour la (ou les) retirer du fichier à importer. Effacer une ligne est insuffisant, il faut sélectionner la ou (les) lignes concernée(s) et les supprimer avec la fonction suppression du tableur.
  4. Vérifier que tous les points importés disposent bien d’un nom. La cellule associée à la colonne “nom” doit être renseignée pour chacune des lignes.
  5. Importer uniquement des fichiers au format csv.
  6. Supprimer les lignes en doublon ou dupliquées.
  7. Si vous disposez de référence, choisir une référence unique pour chaque destination.
  8. Fermer les logiciels utilisant le fichier csv avant de l’importer.

1.5.3.6. Corriger les erreurs d’import les plus répandues

En cas d’erreur de fichier, les messages sont assez explicites. Voici les principales raisons d’import impossible :

1.5.3.6.1. Rien à importer

Fig. 1.110

../_images/nothing_to_import_error_message.png

Fig. 1.110 Message rien à importer.

Les en-têtes de colonnes du fichier ne correspondent pas aux en-têtes attendues. Vérifier les en-têtes de colonnes en les comparant au modèle de fichier d’import. Faire correspondre les données et les champs.

1.5.3.6.2. Fichier incorrect

Fig. 1.111

../_images/malformed_file_message_error.png

Fig. 1.111 Fichier incorrect

La structure du tableur est corrompue. Les en-têtes de colonnes sont décalées par rapport à leur contenu, par exemple. Ouvrir le fichier csv dans un éditeur de texte peut permettre de constater le-s décalage-s

1.5.3.6.3. Fichier invalide

Fig. 1.112

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Fig. 1.112 Message fichier invalide.

Deux raisons peuvent provoquer cette erreur : - Le champ « nom » n’est pas correctement rempli. Vérifier la colonne « nom ». Corriger les lignes manquantes ou erronnées. - Les coordonnées géographiques ne sont pas correctement renseignées. Renseigner les coordonnées GPS (Latitude et Longitude) OU l’adresse complète (Voie/Code Postal/Ville).

1.5.3.6.4. Fichier autre que csv

Fig. 1.113

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Fig. 1.113 Message fichier n’est pas csv.

Tout fichier importé doit être au format csv (comma-separated value). Pour faire d’un tableur un fichier csv, enregistrer sous format CSV (séparateur virgule).

1.5.3.6.5. Echec de validation

Pour ne pas provoquer d’erreur de plage horaire Fig. 1.114 :

../_images/schedules_order_error_message.png

Fig. 1.114 Erreur horaires.

  • La Plage horaire 1 doit être remplie si un début ou une fin de Plage horaire 2 est renseigné(e).
  • La fin d’une Plage horaire doit être après le début de ladite plage horaire.

Note

Pour les horaires de nuit, de 23h à 7h, par exemple, le fichier doit contenir une colonne avec l’horaire du lendemain (dans l’exemple, 7h). La colonne “horaire fin” doit contenir la formule =cellule horaire du lendemain+ 24:00:00. Les cellules doivent être au format Heure -> 87661 13:37:46 cell_format.

../_images/priority_error_message.png

Fig. 1.115 Priorité entre -4 et 4.

La Priorité doit être comprise entre -4 et 4. Hors de cet intervalle, l’erreur apparaît. Vérifier que la colonne Priorité contient des chiffres entre -4 et 4. Fig. 1.115.

../_images/quantity_number_error_message.png

Fig. 1.116 Quantité en nombre.

La Quantité doit être un nombre. Vérifier que la colonne Quantité contient des nombres. Fig. 1.116

1.5.3.6.6. Plus de tournées que de véhicules

Si le nombre de tournées importées dépasse le nombre de véhicules disponibles, l’erreur “Tentative d’importer plus de tournées que de véhicules disponibles” apparaît. Fig. 1.117

../_images/trying_import_more_routes_than_vehicles_error_message.png

Fig. 1.117 Plus de tournées que de véhicules.

Pour régler ce problème : - Supprimer des lignes de destinations, les ajouter dans un autre import, créer un nouveau plan. Toutes les destinations apparaissent sur le nouveau Plan. - Supprimer les données des colonnes Tournée. Lancer l’import. Créer un nouveau Plan. Toutes les destinations apparaissent sur le nouveau Plan.

1.5.3.6.7. Libellé trop long

Fig. 1.118

../_images/label-too-long.png

Fig. 1.118 Libellé trop long.

Le champ Libellé doit contenir 255 caractères maximum. Si le libellé ou la liste des libellés dépasse cette limite, cette erreur s’affiche. Pour éviter cette erreur, vérifier la colonne Libellé pour que chaque cellule contienne moins de 255 caractères.

1.5.3.7. Importer les destinations TomTom

Pour accéder à la page « Importer des destinations », cliquer sur le menu « Destinations », puis sélectionner « Importer » Fig. 1.119.

../_images/app-destinations-import-num-600.png

Fig. 1.119 Importer des fichiers destinations.

  1. Dérouler la section TomTom en cliquant sur le menu basculant.
  2. Choisir s’il s’agit d’une mise à jour/ajout de destinations ou d’un remplacement des destinations présents dans l’application.
  3. Cliquer sur le bouton Importer import_button

Note

Le paramétrage de l’appareil ou des appareils TomTom dans Paramétrage global est nécessaire pour utiliser cette fonction.

1.5.4. Liste de données destinations

Pour accéder à la page « Liste destinations », dérouler le menu « Destinations ». Puis cliquer sur « Liste » Fig. 1.120.

../_images/app-destinations-listing-num-600_bis.png

Fig. 1.120 Accéder à la liste des destinations.

Les destinations peuvent être créés directement dans Mapotempo ou importés par fichier csv.

1.5.4.1. Le tableau de la liste des destinations

La liste de données destinations permet de visualiser dans un tableau et sur une carte, une base de données destinations, c’est-à-dire, les informations saisies lors de la création destination ou importées via le fichier CSV.

La liste permet de rechercher, trier, supprimer et modifier l’ensemble des informations destinations : adresse, créneaux horaires, libellé…

La page suivante s’affiche. :numref: app-destination-listing-num-600

../_images/app-destination-listing-num-600.png

Fig. 1.121 Liste des destinations.

  1. Titres et barre de fonction permettant le tri et la recherche des informations destinations.
  2. Tableau de saisie permettant de modifier les informations destinations. Ces informations sont modifiables sur la page seulement si le nombre de destinations est inférieur à 300.
  3. La carte permettant de visualiser vos destinations.

La « Liste destinations » permet également :

  • De créer une nouvelle destination en cliquant sur le bouton « Nouvelle destination » button_new_destinations (voir Créer une destination depuis la Liste destinations).
  • De localiser une destination en cliquant sur l’icône géolocalisation icon_target en déplaçant le point sur la carte, ou en saisissant l’adresse dans la barre de saisie pour utiliser la fonction géocodage.
  • De supprimer une destination du listing en cliquant sur l’icône poubelle icon_delete_destination (une confirmation est demandée pour valider la suppression).

La carte permet de géolocaliser les destinations.

1.5.4.2. La carte de la liste destinations

La carte comporte les options d’affichage suivants :

  • L’icône zoom + et - zoom_map permet de visualiser les éléments de la carte plus ou moins près.
  • L’icône loupe search_map permet de lancer une recherche simple dans la liste destinations
  • L’icône calques layers_map permet d’afficher un fond de carte au choix et des options de cartographie
  • L’icône punaise all_destinations_map permet d’afficher toutes les destinations ou de n’afficher que les destinations listées dans le tableau
  • L’icône grappe group_destinations_map permet de grouper les points proches entre eux ou d’afficher chaque point indépendamment.

1.5.4.3. La nouvelle liste des destinations

Note

Sur demande au support, cette future liste peut être activée sur votre compte.

La liste destinations se présente ainsi : Fig. 1.122

../_images/list_of_all_destinations.png

Fig. 1.122 Accéder à la liste des destinations.

La liste des destinations est composée :
  1. d’une carte affichant les adresses des destinations
  2. d’un tableau reprenant les informations intégrées et les champs à compléter ou ajuster. Ces informations sont modifiables sur la page seulement si le nombre de destinations est inférieur à 300.
  3. un bouton de création d’un destination
  4. un bouton d’affichage de l’ensemble des destinations ou des destinations visibles dans le tableau sur la carte
  5. les boutons de déploiement ou de masquage du tableau
  6. un moteur de recherche simple et un moteur de recherche avancée
  7. un filtre sur les colonnes du tableau affichées
  8. la sélection du nombre de lignes à afficher
  9. une navigation de page en page

Au clic sur le bouton Nouvelle destination button_new_destinations, une nouvelle destination peut être créée.

Au clic sur le bouton Afficher toutes les destinations display_all_destinations, toutes les destinations sont visibles dans le tableau et sur la carte. Au clic sur le bouton Afficher seulement les destinations visibles dans la liste display_only_visible_destinations, seules les destinations visibles dans le tableau sont affichés sur la carte.

Le tableau de la Liste destinations permet également :

  • De localiser une destination sur la carte en cliquant sur sa ligne dans le tableau.
  • De créer une nouvelle destination en cliquant sur le bouton « Nouvelle destination » button_new_destinations (voir Créer une destination depuis la Liste destinations).
  • De supprimer une destination du listing en cliquant sur l’icône poubelle icon_delete_destination (une confirmation est demandée pour valider la suppression).
  • De visualiser la liste des plans sur lesquels la destination apparaît en cliquant sur icon_plan. La page suivante s’affiche : Fig. 1.123
../_images/plans_by_destination.png

Fig. 1.123 Liste des plans de la destination.

Chaque ligne se déroule pour afficher un autre niveau d’information au clic sur le nom de la destination. Fig. 1.124

../_images/scrolldown_destination.png

Fig. 1.124 Ligne destination déroulée.

Le tableau peut être déployé sur toute la largeur de la page en cliquant sur la croix fléchée button_spread_out.

En sélectionnant plusieurs destinations, trois boutons apparaissent : - Le bouton Supprimer la sélection destroy_selected permet de supprimer plusieurs destinations en un clic. - Le bouton Éditer la sélection multiple_edition permet d’intégrer une information sur chaque destination de la sélection. Au clic sur ce bouton, la fenêtre modale d’édition de la sélection s’ouvre. Fig. 1.125

../_images/modale_edit_selection.png

Fig. 1.125 Modale d’édition de sélection.

  • Le bouton Créer un plan create_plan permet de créer un plan avec la sélection de destinations. Une fenêtre modale propose de choisir la configuration de véhicule et de nommer le plan. Fig. 1.126
../_images/modale_create_plan.png

Fig. 1.126 Modale de création de plan

Une fenêtre de confirmation propose d’aller directement sur le plan créé. Fig. 1.127

../_images/confirmation_go_to_plan.png

Fig. 1.127 Modale de confirmation pour aller au plan

1.5.5. Modifier une destination

La modification d’une destination est accessible par trois chemins différents :

  • Depuis un des Plans, au clic sur l’icône crayon modify de la fenêtre popup d’un point d’arrêt de la carte. Choisir un point d’arrêt. Au clic sur ce point, une fenêtre popup s’ouvre. L’icône crayon modify se trouve en face du nom du point d’arrêt.
  • Depuis un des Plans, au clic sur l’icône crayon modify en face du nom de la destination dans le panneau de droite. Cliquer sur l’icône crayon modify face à la destination à modifier.
  • depuis la liste Destinations, au clic sur l’icône crayon pen_edit_button de la destination souhaitée.

1.5.5.1. Section « Destination »

La page de modification d’une destination s’ouvre Fig. 1.128.

../_images/app-edit-destination-num-full.png

Fig. 1.128 Modifier un destination.

  1. Nom : nom de la destination.
  2. Voie, Complément, Code postal, Ville, Pays : saisir l’adresse de la destination. Le géocodage se fait automatiquement. L’adresse est positionnée sur la carte.
  3. Qualité du géocodage, Latitude, Longitude : Dans le cas d’un géocodage incorrect, le point peut être déplacé directement sur la carte pour le positionner à l’endroit souhaité.
  4. Numéro de téléphone : Numéro de téléphone permettant un contact direct avec la destination.
  5. Commentaire : Informations nécessaires pour le travail sur place, tel qu’un digicode, une spécificité de l’endroit, etc...

1.5.5.2. Section « Visite »

Fig. 1.129

../_images/configuration_destinations_plans.png

Fig. 1.129 Paramétrer la visite.

Il s’agit de renseigner les champs :
  1. Référence (facultatif) : identifiant unique issu d’un logiciel métier.
  2. Quantité (facultatif) : renseigner la quantité à livrer (à mettre en cohérence avec la Capacité du véhicule).
    • Vider véhicule (facultatif) : indiquer si cette destination est un point de vidage en cours de tournée et si oui de combien d’unités (0=complet).
    • Remplir véhicule (facultatif) : indiquer si cette destination est un point de remplissage en cours de tournée et si oui de combien d’unités (0=complet).
  3. Durée de visite (facultatif) : temps passé sur la destination.

Note

La Durée de visite est définie dans le Paramétrage global. Si le champ Durée de visite est vide, la Durée de visite prise en compte est celle du Paramétrage global.

  1. Horaires (facultatif) : définir les créneaux horaires de début et de fin de visite (créneaux pris en compte lors des calculs d’optimisation). Deux plages horaires par visite peuvent être définies.
  2. Priorité (facultatif) : attribuer un niveau de priorité à une visite de -4 (visite la plus accessoire) à 4 (visite la plus primordiale). Ceci permet d’extraire les visites les moins urgentes de vos tournées et d’intégrer les visites secondaires lors d’une optimisation seulement si le temps le permet.
  3. Libellés (facultatif) : saisir un/des libellés préalablement créés (voir chapitre Créer un libellé).

Validez les informations saisies en cliquant sur le bouton « Enregistrer Destination » save_destination_button.

1.5.5.3. Pick-up and Delivery

1.5.5.3.1. Relier des visites entre elles

L’enregistrement d’une relation dans un sens génère la relation dans l’autre sens. Par exemple, si destination B est la visite de livraison de destination A, automatiquement, destination A sera la visite de collecte de destination B.

Dans la fiche destination, la section visite (ou les sections visite, dans le cas où le multi-visites est activé) propose de Relier des visites de collecte et livraison. Au clic sur ce lien, se déroulent les boutons suivants Fig. 1.130 .

../_images/pud_new_titles.png

Fig. 1.130 Boutons du pick-up and delivery.

Cliquer sur un des boutons permet de déterminer si la visite est un point de livraison, un point de collecte ou un point de collecte et de livraison.

Remplir le champ avec le ou les visites auxquelles il est lié.

Par exemple, la destination A a une visite de collecte pour la destination B. La destination B a une visite de collecte pour la destination C.

Voici comment est renseignée la destination A : Fig. 1.131 .

../_images/destA_PU_D.png

Fig. 1.131 Destination A du pick-up and delivery.

Voici comment est renseignée la destination B : Fig. 1.132 .

../_images/destB_PU_D.png

Fig. 1.132 Destination B du pick-up and delivery.

Voici comment est renseignée la destination C : Fig. 1.133 .

../_images/destC_PU_D.png

Fig. 1.133 Destination C du pick-up and delivery.

La croix cross réinitialise et décoche tout.

1.5.5.3.2. Définir des liens de succession entre visites

Il est possible de déterminer les liens de successions entre visites, c’est-à-dire, si une visite doit suivre directement une autre, soit précéder directement une autre, soit être entre deux visites déterminées.

Voici comment est renseignée la destination A : Fig. 1.134 .

../_images/destA_sequence.png

Fig. 1.134 Séquence de la destination A.

Voici comment est renseignée la destination B : Fig. 1.135 .

../_images/destB_sequence.png

Fig. 1.135 Séquence de la destination B.

Voici comment est renseignée la destination C : Fig. 1.136 .

../_images/destC_sequence.png

Fig. 1.136 Séquence de la destination C.

La croix cross réinitialise et décoche tout.

1.5.5.3.3. Déterminer la position d’une visite

Il est possible de déterminer la position de la visite dans la tournée. S’il est souhaitable que la visite se trouve vers le début de la tournée, cliquer sur Au début. S’il est souhaitable que la visite se trouve dans le milieu de la tournée, cliquer Au milieu. S’il est souhaitable que la visite se trouve vers la fin de la tournée, cliquer A la fin.

Il est possible de préciser s’il s’agit d’une inclusion ou d’une exclusion en cliquant Toujours ou Jamais. Par défaut, Toujours est cliqué. Et, il est impossible d’exclure une visite du milieu de la tournée. Quand Au milieu middle est cliqué, Jamais never est inactif.

La croix cross réinitialise et décoche tout.

1.5.6. Exporter une base de données destinations

Les destinations sont exportables au format CSV pour traitement sur tableur Fig. 1.137 .

../_images/app-destinations-export_num-434.png

Fig. 1.137 Exporter une base de données destinations.

  • Export tableur standard : vous permet d’exporter votre base de données destinations dans un tableur au format ouvert.
  • Export tableur Excel : vous permet d’exporter votre base de données destinations dans une feuille Microsoft Excel.

Au clic sur une de ces deux possibilités, le fichier généré est enregistré sur le PC.

1.5.7. Supprimer un ou plusieurs destinations

Les destinations sont supprimables individuellement, en groupe ou en totalité.

Pour effacer toute la base de données destinations, cliquer sur le menu « Destinations » puis sur l’intitulé « Supprimer toutes les destinations ». Une confirmation est demandée, cliquer sur « Ok » pour tout effacer ou sur « Annuler » pour ne rien faire Fig. 1.138.

../_images/app-destinations-delete-num-434.png

Fig. 1.138 Supprimer tous les destinations.

Pour supprimer une ou plusieurs destinations, rendez-vous sur la Liste destinations Fig. 1.139.

../_images/App-Clients-Liste-Supprimer-num-600.png

Fig. 1.139 Supprimer un ou plusieurs destinations.

Il est possible de :

  1. Supprimer manuellement en cliquant sur l’icône poubelle icon_delete_destination tout à droite de la ligne de la destination à effacer.
  2. Sélectionner une (ou plusieurs) destination(s) en cochant la case tout à gauche de la(des) ligne(s) destination. Cliquer sur le bouton « Supprimer sélection » boutonSupprimerClients.
  3. Sélectionner toutes les destinations en cochant la case “tick” tick_button tout à gauche dans l’en-tête du tableau. Cliquer sur le bouton « Supprimer sélection » boutonSupprimerClients.

1.5.8. Les libellés

Les libellés sont des mots ou groupe de mots permettant :
  • Une distinction sur certains destinations dans la liste et dans les tournées.
  • Un lien avec un véhicule disposant de compétence particulière.

1.5.8.1. Créer un libellé

Pour accéder à la page « Nouveau Libellé », cliquer sur le menu « Destinations ». Sélectionner « Libellés », puis « Nouveau libellé ». Fig. 1.140.

../_images/app-destinations-tag-600.png

Fig. 1.140 Créer un libellé.

La page suivante s’affiche Fig. 1.141 :

../_images/app-destinations-tags-num-600.png

Fig. 1.141 Modifier un libellé.

  1. Saisir un libellé.
  2. Saisir une référence si besoin.
  3. Choisir une couleur.
  4. Attribuer une icône, définir sa taille.

Valider la saisie en cliquant sur le bouton « Créer Libellé » create_tag_button.

Note

Dans la liste destinations, vous pourrez intégrer le(s) libellé(s) à la destination directement dans le tableau en cliquant dans la case libellé de la destination concernée.

Note

Pour la création d’une nouvelle destination, au clic dans la case libellé, les libellés existants apparaissent. Sélectionner un ou plusieurs libellés pour les attribuer à la destination.

Note

À la création d’un plan de tournées, sélectionner un ou plusieurs libellés pour trier les Destinations, afficher seulement ces Destinations et les programmer dans une tournée. Si le libellé  « A », par exemple, est sélectionné, les destinations affichées sur le plan sont uniquement celles disposant du libellé « A ». Si plusieurs libellés sont sélectionnés, par exemple « A » et « B », les destinations apparaîssant sur le plan sont ceux disposant à la fois le libellés « A » et « B » (ceci exclut donc les destinations aux libellés A seul ou B seul).

Note

Les libellés peuvent être générés lors de la création d’un Plan ou d’une Destination, ou lors de la modification d’un Destination, d’un Plan.

1.5.8.2. Modifier un libellé

Depuis la liste des Libellés, « Destinations » > « Libellés », cliquer sur le bouton « Modifier » edit_button.

La page suivante s’affiche Fig. 1.142 :

../_images/app-destinations-tags-num-600.png

Fig. 1.142 Modifier un libellé.

Modifier le ou les éléments souhaités :

  1. Le nom du libellé.
  2. La référence du libellé.
  3. La couleur de l’icône.
  4. L’icône.
  5. La taille de l’icône.

Valider la saisie en cliquant sur le bouton « Enregistrer Libellé » save_tag.

1.5.8.3. Supprimer un libellé

Sur la page Liste libellés, supprimer un libellé en cliquant sur le bouton « Supprimer » destroy_button de la ligne du libellé à supprimer.

Pour supprimer plusieurs libellés en même temps, sélectionner en cochant la case à gauche des lignes des libellés à supprimer. Cliquer sur le bouton « Supprimer sélection » boutonSupprimerClients.

Pour supprimer la totalité des libellés, cliquer sur le bouton tick tick_button pour sélectionner l’ensemble des libellés. Cliquer sur le bouton « Supprimer sélection » boutonSupprimerClients.

1.5.8.4. Filtrer la Liste libellés

Au-dessus du tableau listant tous les libellés, à droite, un champ filtre les données contenues dans le tableau. Dès qu’un caractère (ou une chaîne de caractères) est entré dans le champ, le filtre s’opère et seules les données contenant le caractère (ou la chaîne de caractères) s’affichent dans le tableau.

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