Documentation Mapotempo


1.8. Créer un plan de tournées

Pour créer un nouveau plan, cliquer sur l’onglet « Plans ». Puis sélectionner « Nouveau ». Fig. 1.110.

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Fig. 1.110 Créer un nouveau plan.

La page suivante s’affiche Fig. 1.111 :

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Fig. 1.111 Nouveau plan.

  1. Nom (*) : ce champ permet de nommer le plan à votre convenance.
  2. Configuration des véhicules (*) : (si l’option configurations multiples est activée) sélectionner la configuration souhaitée pour la flotte de véhicules. Les conducteurs, les véhicules, les horaires de travail, les plages de repos peuvent varier selon les jours ou selon l’activité. Chaque configuration permet de définir un paramétrage global pour un ensemble de véhicules. Les différents paramètres de la configuration véhicule sont présentés dans le chapitre « Gestion des véhicules ».
  3. Référence : renseigner une référence libre et unique.
  4. Date : renseigner la date d’exécution du plan, afin de faciliter les exports automatiques vers les appareils mobilités configurés dans vos paramètres.
  5. Libellés : les libellés permettent de créer un plan avec un sous-groupe spécifique de clients. Activer le menu déroulant du champ « libellés », l’ensemble des libellés existants apparaissent. Par défaut, aucun libellé filtrant n’est choisi, tous vos clients sont donc transmis au plan à créer. Pour filtrer les clients à intégrer via des libellés, deux modes complémentaires :
  • « TOUS » : sélectionner dans le menu déroulant « tous ». Choisir un ou plusieurs libellés filtrants, seuls les clients associés avec l’ensemble des libellés filtrants seront inclus dans le plan. Par exemple, avec les libellés « A » et « B » choisis comme filtres, les clients associés à la fois aux libellés « A » et « B » seront affichés dans le plan. Les clients sans libellé, les clients associés uniquement au libellé « A », les clients associés uniquement au libellé « B » ou les clients associés à d’autres libellés seront quant à eux exclus. Fig. 1.112
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Fig. 1.112 Sélection de TOUS les libellés

  • « OU » : sélectionner dans le menu déroulant « ou ». Choisir un ou plusieurs libellé(s) filtrant(s). Seuls les clients disposant d’au moins un des libellés choisis seront proposés dans le plan. Par exemple, avec les libellés « A » et « B » choisis comme filtres, les clients disposant uniquement d’un libellé « A », les clients disposant uniquement d’un libellé « B » ou les clients disposant des deux libellés seront exploités dans le plan. Fig. 1.113
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Fig. 1.113 Sélection d’un OU plusieurs libellé(s)

  1. Zonage : si un (ou des) zonage(s) sont déjà créés, sélectionner-le (ou les) dans la liste déroulante (description dans le chapitre « Gestion des zonages »). Si aucun zonage n’est créé, cliquer sur le bouton croix bouton_croix. Ce champ est facultatif pour la création de votre plan.
  2. Créer Plan : cliquer sur le bouton « Créer Plan » pour valider la saisie.

Une fois la saisie validée, la carte interactive s’affiche avec l’ensemble des clients géocodés vous donnant ainsi la possibilité de réordonnancer les points d’arrêts, déplacer les arrêts et optimiser les tournées (description dans le chapitre « Optimiser des tournées »).

1.8.1. Réordonnancer les points d’arrêts

Depuis la page Plan, il existe quatre manières d’affecter un point d’arrêt à un véhicule ou tournée, qu’il soit affecté ou non planifié.

1.8.1.1. L’icône ampoule

Au clic sur l’icône ampoule insert_stops__out_of_routes, le point d’arrêt est affecté automatiquement dans une tournée.

1.8.1.2. Le glisser-déposer

Au passage sur un point d’arrêt, l’icône drag&drop apparaît. Elle indique la possibilité de déplacer ce point en maintenant l’index sur la souris. Glisser vers le véhicule/la tournée choisi/e. Relâcher la souris.

1.8.1.3. L’icône camion

Au clic sur l’icône camion vehicle, un menu déroulant propose les véhicules activés. Au déplacement du curseur sur un des clients, le point d’arrêt est affecté au véhicule.

1.8.1.4. La fenêtre du client sur le plan

Sur le plan, au clic sur un point (affecté ou non planifié), une fenêtre s’ouvre.

Elle propose :
  • l’icône ampoule insert_stops__out_of_routes pour une affectation automatique du point
  • et un menu déroulant proposant les véhicules activés ou de déplanifier le point

1.8.2. Déplacer les arrêts

Au clic sur le bouton button_export dans la partie Non planifiés, le menu déroulant propose de “Déplacer les arrêts”.

Ce même bouton button_export des tournées propose un menu déroulant à la fin duquel il est possible de déplacer les arrêts.

Une fenêtre s’ouvre.

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Fig. 1.116 Fenêtre de déplacement des clients simultané

Sélectionner les points à déplacer en cochant la case à gauche du nom des points.

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Fig. 1.117 Menu déroulant d’affectation du client à un véhicule

Choisir la tournée de destination ou de déplanifier les points en déroulant le menu “Choisir la tournée de destination”.

../_images/position_choose_menu.png

Fig. 1.118 Menu déroulant du déplacement d’un client vers une position dans la tournée

Il est possible de déterminer où les points sont déplacés en choisissant la position des arrêts dans le menu déroulant correspondant.

Quelques fonctionnalités supplémentaires vous permettent davantage de confort d’usage.

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