Documentation Mapotempo


1.10. Exporter les tournées

1.10.1. Exporter les tournées

Note

Notre outil vous permet d’exporter en différents formats l’ensemble de vos tournées individuellement ou simultanément.

Les exports via impressions, fichiers tableurs, et traces GPX / KML (pour les modèles de GPS connectés par câble) sont toujours disponibles. Si vous disposez d’un partenaire mobilité configuré, ses options d’export apparaissent dans le menu d’export déroulant. Chaque véhicule doit être lié à l’appareil mobilité lui correspondant Fig. 1.129.

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Fig. 1.129 Exporter les tournées.

1.10.2. Partenaires mobilité supportés

  • Mapotempo Live
  • Alyacom
  • Masternaut
  • Teksat
  • TomTom WEBFLEET
  • Trimble
  • SuiviDeFlotte
  • Notico Deliv
  • Praxedo

1.10.3. Options d’export

  • inverser Inverser l’ordre des arrêts : permet par exemple de créer facilement des listes de chargement.
  • mobile Points de passage vers TomTom* : envoie toutes les visites d’une tournée au TomTom du véhicule associé, sous forme d’une commande TomTom unique passant devant chaque visite.
  • mobile Commandes vers TomTom* : envoie toutes les visites d’une tournée au TomTom du véhicule associé, sous forme de multiples commandes TomTom.
  • mobile Vider TomTom* : efface les tournées précédentes de votre GPS Tom Tom*.
  • imprimer Imprimer : vous permet d’imprimer vos tournées sous forme de feuilles de route à donner à vos conducteurs.
  • tableur Tableur Standard : vous permet d’exporter vos tournées dans un tableur.
  • mobile Route GPX : liste de points d’arrêt, envoyée au GPS de votre véhicule au format GPX, votre GPS pourra calculer votre itinéraire.
  • mobile Tracé GPX : tracé exact de la route à prendre, proposé par notre application, envoyé au GPS de votre véhicule au format GPX.
  • mobile Tracé KML : idem, au format KML.
  • email Tracé KML par email : idem, envoyé à l’adresse email enregistrée sur le véhicule effectuant la tournée.
  • calendar Agenda iCal : propose un lien de téléchargement pour le fichier .ics. Vous pouvez également copier ce lien via « clic-droit » > « copier l’adresse du lien ».
  • email Agenda iCal par email : envoie les fichiers .ics vers les adresses emails ayant été saisies pour les véhicules.

TomTom* : ou autre partenaire mobilité, avec ces fonctionnalités disponibles.

La date du dernier envoi de données est également exposée.

Fig. 1.130

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Fig. 1.130 Date du dernier envoi données

1.10.4. Interfaçage avec Notico Deliv

Après avoir obtenu préalablement tous vos identifiants de la part de Notico Deliv’, il faut vous rendre sur la page « Paramétrage global » afin de les enregistrer.

Ces identifiants permettent à notre application d’envoyer les plans de tournées et toutes les informations nécessaires sur le serveur Notico. Fig. 1.131

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Fig. 1.131 Paramètres d’export de plan vers Notico

Dans l’interface Notico Deliv menu « Configuration » puis « livreurs » il faut créer ou identifier l’ID livreur Fig. 1.132

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Fig. 1.132 Interface Notico

Ensuite, afin que chaque tournée puisse être envoyée à chacun des véhicules, dans notre application il faut dans la page de « configuration de véhicule » enregistrer l’identifiant unique du véhicule. Fig. 1.133

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Fig. 1.133 Identifiant véhicule Notico

Une fois ces informations enregistrées, pour chaque véhicule il est maintenant possible d’envoyer directement une tournée vers Notico Deliv’. Sur la page d’affichage des tournées, il suffit de cliquer sur l’icône d’export de tournée puis de cliquer sur « Envoyer à Notico Deliv » Fig. 1.134

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Fig. 1.134 Exporter un plan vers Notico

Vous pouvez maintenant retrouver vos tournées dans Notico Deliv:

1.10.5. Interfaçage avec Praxedo

1.10.5.1. Configuration côté Praxedo

Après avoir obtenu préalablement tous vos identifiants de la part de Praxedo, il faut vous rendre sur le site Praxedo afin de configurer quelques données préalables.

  • Un libellé au moins doit être renseigné pour les interventions (sinon Praxedo ne prendra pas en compte ce stop) et respecter le format : “praxedo:CODE_TYPE_INTERVENTION” (CODE_TYPE_INTERVENTION doit exister dans Praxedo). Exemple ci-dessous « praxedo:LIV »
  • Un libellé « START » et un autre « STOP » doivent être créés pour les dépôts de départ et d’arrivée.

Fig. 1.135

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Fig. 1.135 Types d’intervention Praxedo

  • Dans l’interface Praxedo menu « Paramètres » puis « Type d’équipement » il faut créer ou identifier le code du type d’équipement.

Fig. 1.136

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Fig. 1.136 Type d’équipement Praxedo

  • Dans l’interface Praxedo menu « Administration » puis « Technicien » il faut créer ou identifier l’ID pour chacun des techniciens, ainsi que l’ID de synchronisation, nécessaire pour l’application mobile.
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Fig. 1.137 Identifiants techniciens Praxedo

1.10.5.2. Configuration côté Mapotempo

Les conditions suivantes doivent être remplies pour que les données transmises par Mapotempo soient interprétables par Praxedo : - Le mode multi-visite doit être activé (option activable sur demande) - Dans la page « Paramétrage global », il faut enregistrer vos identifiants Praxedo. Ces identifiants permettent à notre application d’envoyer les plans de tournées et toutes les informations nécessaires sur le serveur Praxedo. Fig. 1.138

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Fig. 1.138 Paramétrage Praxedo véhicule

  • Afin que chaque tournée puisse être envoyée à chacun des véhicules considérés, dans notre application il faut dans la page de « configuration de véhicule » enregistrer l’identifiant unique du véhicule qui correspond au « code technicien » de Praxedo. Fig. 1.139
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Fig. 1.139 Code Technicien Praxedo du véhicule

Pour chaque visite :

  • Une référence sur la destination peut être renseignée (à remplir lors de l’import) qui sera transmise à Praxedo pour identifier le nom de l’équipement (equipmentName)
  • Une quantité doit être associée à la visite (pour être ensuite récupérée par Mapotempo). Lors de la remontée Praxedo, si la quantité existe côté Mapotempo sur la route concernée alors elle sera mise à jour.
  • Une référence peut être renseignée qui sera transmise à Praxedo en association avec le « Code du matériel à livrer »

Ensuite, Une fois ces informations enregistrées, pour chaque véhicule il est maintenant possible d’envoyer directement une tournée vers Praxedo. Sur la page d’affichage des tournées, il suffit de cliquer sur l’icône d’export de tournée puis de cliquer sur « Envoyer à Praxedo ». Fig. 1.140

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Fig. 1.140 Exporter plan vers Praxedo

Vous pouvez maintenant retrouver vos tournées dans l’application web de Praxedo ainsi que transférer chacune des tournées sur les terminaux mobiles de vos techniciens. Fig. 1.141

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Fig. 1.141 Page accueil Praxedo

1.10.6. Export des tournées vers un mobile Android via l’application Waze

Via l’outil, vous avez la possibilité d’envoyer les tournées d’un plan vers votre mobile pour les planifier sur votre calendrier et les exploiter sur une application mobile de navigation GPS appelée Waze.

Pré-requis : il vous faut installer sur votre mobile Android l’application Waze disponible sur le Play Store.

  1. Activer la géolocalisation de votre téléphone via la barre de tâche Fig. 1.142.
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Fig. 1.142 Activer la géolocalisation.

  1. Lancer l’application Waze. Appuyer sur le bouton « Suiv » Fig. 1.143.
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Fig. 1.143 Lancer l’application Waze.

  1. Glisser le doigt du bas vers le haut et cliquer sur le bouton « Accepter » Fig. 1.144.
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Fig. 1.144 Accepter la licence.

  1. L’écran d’accueil de l’application s’affiche Fig. 1.145.
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Fig. 1.145 Accueil.

  1. Appuyer sur l’icône loupe dans Waze pour faire apparaître le menu de l’application Fig. 1.146.
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Fig. 1.146 Menu.

  1. Dans le menu affiché, appuyer sur « Trajets Planifiés » Fig. 1.147.
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Fig. 1.147 Trajets Planifiés.

  1. Appuyer sur « Synchroniser Calendrier » pour lancer la synchronisation entre Waze et le calendrier Fig. 1.148.
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Fig. 1.148 Synchroniser Calendrier.

  1. Quitter l’application Waze.

1.10.6.1. Envoi du fichier au format iCal vers un mobile Android

Le fichier au format iCal va vous permettre d’importer votre tournée sur le calendrier de votre mobile, puis sur le GPS Waze.

  1. Dans l’onglet planning, sélectionner dans le menu déroulant le planning contenant la tournée à envoyer Fig. 1.149.
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Fig. 1.149 Accéder au plan de tournées.

  1. L’écran « Modifier planning » s’affiche à l’écran. Cliquez sur l’icône button_export.
  2. Dans le menu déroulant, sélectionner « Agenda iCal par email » Fig. 1.150.
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Fig. 1.150 Envoyer l’agenda iCal par email.

La tournée est envoyée par mail à l’adresse renseignée dans le paramétrage véhicule. (cf. chapitre configuration véhicule). Un message de confirmation de l’envoi de l’email est affiché en haut à droite de la carte interactive Fig. 1.151.

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Fig. 1.151 Fichier iCal envoyé avec succès.

  1. Sur le téléphone, vous recevez un courriel sous la forme suivante Fig. 1.152. Cliquer sur le lien du courriel.
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Fig. 1.152 Message courriel reçu avec lien d’accès au fichier iCal.

Note

L’email peut parfois être reçu dans les courriels indésirables.

  1. Cliquer sur le lien encadré, le téléphone vous propose d’ouvrir le fichier avec le navigateur de votre choix Fig. 1.153.
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Fig. 1.153 Choisir un navigateur pour lancer le téléchargement du fichier.

  1. Choisir l’icône du navigateur souhaité, la fenêtre du navigateur puis le téléchargement se lance Fig. 1.154.
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Fig. 1.154 Téléchargement en cours.

  1. Une fois le téléchargement réalisé, consulter la barre de notifications (glisser le doigt du haut vers le bas de l’écran pour faire apparaître la barre de notification). Le fichier iCal téléchargé sera visible Fig. 1.155.
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Fig. 1.155 Fichier téléchargé signalé dans la barre de notification.

  1. Appuyez sur le fichier iCal dans la barre de notification.

Selon le mobile Android, il y a différentes applications de calendrier pour exploiter les données du fichier iCal.

1.10.6.2. Importation des données dans un calendrier S Planner (mobile Samsung)

Le mobile va vous proposer d’importer ou enregistrer les données iCal dans S Planner (le calendrier par défaut d’Android Samsung). Appuyez sur « Enregistrer » ou le bouton « Importer » selon la version Android Fig. 1.156.

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Fig. 1.156 Importer les données iCal dans S Planner.

Note

Lors de la première utilisation, on vous demande d’autoriser l’application S Planner à accéder aux fichiers de votre appareil, cliquez sur « AUTORISER ».

  1. Les clients sont importés dans le calendrier S Planner Fig. 1.157.
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Fig. 1.157 Clients importés dans S Planner.

  1. La tournée s’affiche dans S Planner à la date du plan renseignée dans Mapotempo. Allez sur S Planner pour visualiser la tournée.
  2. Dans le calendrier, appuyez sur la date de la tournée qui vous intéresse Fig. 1.158.
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Fig. 1.158 Sélectionner la date de la tournée souhaitée.

  1. Une fenêtre s’affiche avec la tournée, puis appuyez sur le premier point de la tournée Fig. 1.159.
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Fig. 1.159 Appuyer sur le premier point de la tournée.

  1. Dans la fiche du premier point de tournée, appuyer sur l’adresse du point situé dans la rubrique « emplacement ». Il vous est proposé d’ouvrir le fichier avec l’application Waze. Sélectionner « Ouvrir le fichier avec Waze » ou appuyer sur l’icône Waze. (choisir « une fois » ou « toujours » selon votre besoin). Fig. 1.160.
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Fig. 1.160 Ouvrir le fichier avec Waze.

  1. L’adresse s’ouvre dans Waze. Appuyer sur la première adresse affichée. Fig. 1.161.
../_images/app_list_destination_waze.png

Fig. 1.161 Sélectionner la première adresse affichée.

  1. La fiche du point s’affiche. Cliquer sur le bouton « Y aller » Fig. 1.162.
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Fig. 1.162 Démarrer la navigation.

  1. La navigation se lance.

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